Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Wir sammeln nur die Daten, die wir wirklich brauchen, verkaufen sie nie und geben Ihnen jederzeit die Kontrolle darüber, was mit Ihren Informationen passiert.

Stand: 8. Juli 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HT HOUSEBOATS sp. z o.o.
ul. Morska 54
75-608 Koszalin, Polen
KRS-Nummer: 0000769170
NIP (Steuernummer): PL4990676720
E-Mail: marcinbaranowski1979+cira@gmail.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Erklärung erreichen Sie uns jederzeit über diese E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir jetzt erheben (Warteliste)

Cira befindet sich derzeit in der Vorbereitung. Aktuell bieten wir nur eine Warteliste für den frühen Zugang an. Wenn Sie sich dort eintragen, erheben wir:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre gewählte Sprache
• technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp), die beim Aufruf unserer Website automatisch anfallen

Zweck: Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Sie über den frühen Zugang zu Cira zu informieren und mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Start der App zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie geben diese Einwilligung ab, indem Sie sich aktiv in die Warteliste eintragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 6).

3. Welche Daten die künftige App verarbeitet

Dieser Abschnitt beschreibt vorab, welche Daten verarbeitet werden, sobald die eigentliche Cira-App verfügbar ist. Er dient der Transparenz, damit Sie schon jetzt wissen, worauf Sie sich einlassen.

In der App werden voraussichtlich folgende Daten verarbeitet:

• Sprachaufnahmen, die zur Führung des Gesprächs automatisch in Text umgewandelt werden (Transkription)
• Gesprächsprotokolle (der Verlauf der Unterhaltung zwischen Ihnen und Cira)
• Wohlbefindens-Informationen, die die Nutzerin oder der Nutzer freiwillig mitteilt. Dazu können auch gesundheitsbezogene Angaben gehören (z. B. Stimmung, Schlaf, Beschwerden).
• Inhalte von Familien-Berichten, also Zusammenfassungen, die für Angehörige erstellt werden

Weil Wohlbefindens- und Gesundheitsangaben besonders sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein können, verarbeiten wir sie ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung muss die Person geben, die tatsächlich betreut wird bzw. deren Daten es sind — nicht stellvertretend ein Familienmitglied. Ohne diese ausdrückliche Einwilligung werden solche Daten nicht verarbeitet. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Wer verarbeitet Ihre Daten für uns (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns Daten im Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), unter anderem:

• Cloudflare für Hosting und den Betrieb unserer Website und Infrastruktur, wo verfügbar unter Nutzung von Rechenzentren innerhalb der EU
• Anbieter von KI-Sprach- und Sprachverarbeitungsdiensten, die für uns Sprachaufnahmen in Text umwandeln bzw. Gesprächsinhalte technisch verarbeiten

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherstellen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte, und wir nutzen sie nicht zu Werbezwecken.

Sofern einzelne dieser Auftragsverarbeiter, insbesondere Anbieter von KI-Sprach- und Sprachverarbeitungsdiensten, Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder durch die Wahl von Anbietern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) vorliegt.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wartelisten-Daten (E-Mail-Adresse, Sprache, technische Protokolle) speichern wir, bis wir Sie über den Start von Cira informiert haben oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen — je nachdem, was zuerst eintritt.

Daten innerhalb der App (Sprachaufnahmen, Transkripte, Gesprächsprotokolle, Wohlbefindens-Informationen, Familien-Berichte) speichern wir entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Nutzerkontos. Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen; wir werden diesem Wunsch nachkommen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen als betroffener Person insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, also Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an marcinbaranowski1979+cira@gmail.com.

Für Nutzerinnen und Nutzer in Polen ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO). Nutzerinnen und Nutzer aus anderen EU-Mitgliedstaaten können sich auch an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde ihres eigenen Wohnsitzlandes wenden.

7. Cookies und technische Speicherung

Wir verwenden keine Marketing- oder Werbe-Cookies und kein Tracking zu Werbezwecken. Auf unserer Website kommen ausschließlich technisch notwendige Speicherfunktionen zum Einsatz, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur sicheren Auslieferung der Inhalte).

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung anpassen, sobald Cira als App verfügbar ist und sich die tatsächliche Datenverarbeitung ändert oder erweitert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite, mit dem oben angegebenen Datum des letzten Stands. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, sofern uns Ihre Kontaktdaten vorliegen und die Änderung Sie betrifft.