Polityka prywatności

Zbieramy tylko te dane, które są nam potrzebne, żeby działać uczciwie wobec Ciebie i Twoich bliskich — nie sprzedajemy ich i nie używamy do reklam.

Data wejścia w życie: 2026-07-08

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HT HOUSEBOATS sp. z o.o., ul. Morska 54, Koszalin, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000769170, NIP PL4990676720. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: marcinbaranowski1979+cira@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy teraz (lista oczekujących)

Cira jest obecnie na etapie przedpremierowym. Jeśli zapisujesz się na listę oczekujących na wczesny dostęp, zbieramy:

• adres e-mail — żeby móc się z Tobą skontaktować,
• wybrany język — żeby pisać do Ciebie w zrozumiałym języku,
• logi techniczne (np. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce) — generowane automatycznie przy korzystaniu ze strony, potrzebne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.

Cel: adres e-mail i wybrany język — informowanie Cię o postępach prac i wczesnym dostępie do aplikacji Cira.
Podstawa prawna: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez podawania przyczyny — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Cel: logi techniczne — zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony (m.in. ochrona przed nadużyciami i diagnostyka błędów).
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania strony. Logi te powstają automatycznie w związku z korzystaniem ze strony i nie wymagają zgody.

3. Jakie dane będziemy przetwarzać w przyszłej aplikacji

Ten dokument opisuje z góry, w sposób przejrzysty, jakie dane planujemy przetwarzać, gdy aplikacja Cira zostanie uruchomiona. Zanim to nastąpi, poinformujemy Cię odrębnie i poprosimy o wymagane zgody. Planowany zakres danych obejmuje:

• nagrania głosowe — przetwarzane na tekst, aby umożliwić rozmowę z Cirą; po konwersji na tekst nagranie audio nie jest nam potrzebne i będzie usuwane zgodnie z zasadą minimalizacji danych,
• zapisy rozmów — treść konwersacji z Cirą, potrzebna do utrzymania kontekstu i jakości usługi,
• informacje o dobrostanie, które użytkownik dobrowolnie zdecyduje się udostępnić — mogą one obejmować dane dotyczące zdrowia. Takie dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, odrębnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Jeżeli osoba, którą Cira wspiera (osoba objęta opieką), nie jest tą samą osobą, która zakłada konto, to właśnie ta osoba musi wyrazić własną, świadomą zgodę na przetwarzanie jej danych,
• treść raportów rodzinnych — podsumowań przygotowywanych dla bliskich lub opiekunów, jeśli użytkownik zdecyduje się z tej funkcji korzystać.

Dane wrażliwe (dotyczące zdrowia) nigdy nie są przetwarzane domyślnie — zawsze wymagają Twojej świadomej, odrębnej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.

4. Kto przetwarza dane w naszym imieniu

Do działania Cira korzystamy z zaufanych dostawców usług (tzw. podmiotów przetwarzających), działających wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie:

• Cloudflare — hosting strony i infrastruktury, z wykorzystaniem centrów danych w UE tam, gdzie jest to dostępne,
• dostawcy technologii rozpoznawania mowy i przetwarzania języka (AI) — przetwarzają nagrania głosowe i treść rozmów wyłącznie w celu dostarczenia funkcji Cira.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG: część naszych dostawców (w tym dostawcy technologii rozpoznawania mowy i przetwarzania języka AI) może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres podany w sekcji 6.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z listy oczekujących: do momentu wysłania komunikacji o uruchomieniu wczesnego dostępu albo do wycofania przez Ciebie zgody — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
• Logi techniczne: przechowywane przez krótki, z góry określony okres (do 30 dni), wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki, a następnie usuwane lub anonimizowane.
• Dane w aplikacji: zgodnie z ustawieniami Twojego konta. Masz prawo w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych — zrealizujemy to bez zbędnej zwłoki.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na marcinbaranowski1979+cira@gmail.com. W Polsce organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeśli mieszkasz w innym kraju UE, możesz zwrócić się do lokalnego organu ochrony danych właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania.

7. Pliki cookie

Nie używamy plików cookie w celach marketingowych ani reklamowych. Stosujemy wyłącznie przechowywanie danych technicznie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony (np. utrzymanie sesji, ochrona przed nadużyciami).

8. Zmiany w polityce prywatności

Ta polityka może być aktualizowana, w miarę jak rozwijamy Cira — zwłaszcza przy uruchomieniu pełnej aplikacji. O istotnych zmianach poinformujemy osoby z listy oczekujących oraz użytkowników aplikacji drogą e-mailową lub poprzez wyraźne powiadomienie na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą wejścia w życie widoczną na górze dokumentu.